Report de la facturation électronique, quelques astuces pour bien se préparer !

Les rumeurs qui circulaient jusqu’à présent ont été validées par la DGFiP en date du 28 juillet 2023. À moins d’une année de sa mise en application, le report de l’obligation de généraliser la facturation électronique est désormais confirmé.

Quelle sont les nouvelles dates pour la mise en place de la facturation électronique ?

Au départ programmé pour le 1er juillet 2024, la chronologie de la mise en œuvre pour l’émission de ces factures aux formats électroniques s’étendait jusqu’au 1er janvier 2026, en fonction de la taille des entreprises. Cependant, dans son communiqué en date du 28 juillet 2023, la DGFIP a annoncé le rapport de la mise en place de la facturation électronique à une date ultérieure.

Une nouvelle planification sera définie en fin d’année dans le contexte de la loi de finances pour 2024, visant à assurer le succès de cette réforme pour les entreprises, leurs cabinets d’expertise comptable et les développeurs de logiciels.

Bien que la réforme soit reportée de quelques mois, il est conseillé de commencer dès à présent à préparer votre entreprise en conséquence.

4 astuces pour bien se préparer au lancement de la facturation électronique

Tout d’abord, Il est conseillé de vous informer au maximum sur les réglementations en vigueur. Recherchez en détail les obligations légales, les formats de facturation acceptés et les directives concernant la conservation des documents.

Former vos équipes en prévision de cette transition. Organisez une formation adaptée pour votre personnel, couvrant les nouvelles procédures et les outils associés à la facturation électronique. Il est important que tous les membres du personnel impliqués aient une compréhension claire du processus et soient aptes à le mettre en œuvre.

Choisir un logiciel de facturation compatible avec la nouvelle réforme. En effet, ce logiciel joue le rôle d’intermédiaire entre votre entreprise et les plateformes de dématérialisation ou le portail public. Il est donc judicieux d’opter pour un logiciel préparé à cette transition vers le numérique. Le logiciel de facturation GESCOM MTAE vous assurera de maîtriser au mieux cette transition.

Il y aura de très nombreuses offres de plateforme de dématérialisation partenaire sur le marché, il faudra faire attention de choisir la plateforme qui vous convient.

Savoir dès à présent quelle plateforme de dématérialisation allez-vous choisir. Mais ce n’est pas tout ! Penser que tous les défis seront résolus simplement en implémentant une plateforme de dématérialisation de factures est une erreur. Les offres tenteront de vous convaincre que leur solution résoudra entièrement le problème de la facture électronique. Cependant, cette idée est loin d’être réaliste. Qui vous fournira la formation nécessaire pour utiliser la plateforme ? Comment ajustez-vous votre structure ? Comment bien interagir avec votre expert-comptable ? Comment gérez-vous au quotidien la transition progressive de la facturation papier à la facturation électronique ? Autant de questions auxquelles vous devrez apporter des réponses concrètes.

Comment choisir une plateforme de dématérialisation ?

Si le déroulement de la facture électronique reste identique à ce qui était initialement prévu. Dès la mise en place de la facture électronique. Vous êtes censés avoir une plateforme pour recevoir les factures d’achat. Vous devez avoir une plateforme à date, pour recevoir les factures qui vous seront destinées. Ce n’est pas pour autant qu’il faut vous précipiter sur une plateforme de dématérialisation partenaire, parce que vous avez toujours la solution du portail public de facturation qui vous permettra de recevoir vos factures !

La priorité réside dans le choix de la plateforme pour recevoir vos factures d’achat. Vous avez encore le temps avant de sélectionner la plateforme pour émettre vos factures de vente.

Néanmoins plusieurs aspects doivent être pris en considération :

• Sélectionnez les services dont vous avez réellement besoin, sans vous laisser influencer par des offres non applicables à votre entreprise.
• Assurez-vous que la plateforme s’intègre bien avec votre logiciel comptable ou avec l’expert-comptable si vous lui confiez la comptabilité.
• Examinez le processus d’envoi des factures émises par votre entreprise (liaison entre le logiciel et la plateforme, les coûts associés…), dans le but idéal de choisir une seule plateforme pour la réception et l’envoi de vos factures, particulièrement préférable pour les petites entreprises.
• Accordez une importance à l’accompagnement et au service d’assistance proposé.
• Évaluez le coût global, sans vous laisser séduire uniquement par le prix affiché.

À noter que le portail public de facturation électronique sera gratuit. Bien que ses fonctionnalités soient moins étendues que celles des plateformes privées, il permettra de satisfaire toutes les obligations réglementaires. Votre entreprise sera préinscrite sur ce portail, mais vous devrez toutefois vous authentifier avant de pouvoir accéder aux factures électroniques.

MTAE s’engage en faveur de la facture électronique

Pour garantir une expérience supérieure à nos entreprises clientes concernées par cette réforme, ainsi qu’à leurs experts-comptables, l’ensemble des équipes de MTAE vous accompagne avant, pendant et après l’instauration de la facturation électronique. Nous restons entièrement engagés pour la réussite de ce projet et nous mettons tout en œuvre pour que nos clients entament cette nouvelle réforme avec succès.

Nous reviendrons ultérieurement sur les différentes propositions sur le marché, étant donné que pour le moment l’intégralité des offres n’est pas encore disponible. Aucune plateforme n’a encore été certifiée.